สำหรับ
Outlook ที่นำมาแสดงเป็นตัวอย่างในที่นี้นั้นอยู่ในโปรแกรม
Microsolf Office 2013 ซึ่งการเตรียม
Outlook เพื่อใช้ในการ รับ-ส่ง
email ได้นั้นจะต้องมีค่าต่างๆที่เราเองจะต้องกำหนด และการแสดงตัวอย่างที่คุณ
User ทั้งหลายจะได้เห็นต่อไปนี้คือ ค่ากำหนดที่จำเป็นจะต้องใช้ เพื่อไม่ให้เยิ่นเย้อยืดยาด เราเริ่มกันเลยดีกว่า...
อันดับแรกเมื่อเปิดโปรแกรม
Outlook ขึ้นมา ก็ให้คลิกที่
Add Account ตามรูปที่ 1
 |
| รูปที่ 1 |
เมื่อหน้าต่างดังรูปที่ 2 ปรากฏขึ้น ก็ให้ User ป้อนค่าที่จำเป็นเข้าไป ดังเช่น :
Your Name : ให้ใส่ชื่อของ User ที่ต้องการเข้าไป ใครชื่ออะไรก็ใส่ได้ตามสะดวก
E-mail Address : ใส่ชื่อ email ของ User เอง เช่น abcdef@lovelygirl.com (ชื่อโดเมนของบริษัท)
Password : ใส่ Password ที่เหมือนกัน 2 ครั้ง
จากนั้น ติ๊ก ตรงคำว่า Manual setup or additional server types จากนั้น คลิก Next
 |
| รูปที่ 2 |
หลังจากคลิก Next จะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 3 ให้ติ๊ก ตรง POP or IMAP email account
 |
| รูปที่ 3 |
เมื่อคลิก Next ดังตัวอย่างดังรูปที่ 3 จะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 4 สำหรับการเติมค่าที่กำหนดให้เติมทุกค่าเหมือนกันกับในรูปที่ 2 หลังจากที่กำหนดค่าเรียบร้อยแล้วให้คลิกคำว่า More Setting...
 |
| รูปที่ 4 |
จะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 5 รูปที่ 6 รูปที่ 7 ตามลำดับ
 |
| รูปที่ 5 |
 |
| รูปที่ 6 |
 |
| รูปที่ 7 |
แต่เนื่องจากในขั้นตอนจากรูปที่ 4 เรามีการเลือก Account Type แบบ IMAP port ที่ใช้จึงเป็น 143 ดังตัวอย่าง แต่ถ้าเลือก Account Type แบบ POP3 port ที่ใช้จึงเป็น 110 สำหรับ Incoming server...
ในส่วน Outgoing server (SMTP) ในที่นี้เลือกใช้ port 465 แบบ ssl เพื่อแสดงเป็นตัวอย่าง สำหรับตัวเลขของ port Outgoing server อาจปรับเปลี่ยนไปได้แล้วแต่ทาง IT ที่จะเป็นผู้กำหนดให้ใช้ port หมายเลขเท่าใด เมื่อกำหนดค่าได้ตามต้องการจึงคลิก ok...แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 8
 |
| รูปที่ 8 |
คลิก Next ถ้าผลจากการที่ User กำหนดค่าได้อย่างถูกต้องก็จะได้ผลลัพธ์ดังรูปที่ 9
 |
| รูปที่ 9 |
แค่นี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ การเตรียม Outlook สำหรับการใช้ รับ-ส่ง email แล้ว...
